Digitalizacja oraz dostosowanie do standardów prawnych archiwum PZGiK w ramach projektu CSJZ

Digitalizacja oraz dostosowanie do standardów prawnych archiwum PZGiK w ramach projektu CSJZ

Przedmiot zamówienia obejmuje rozbudowę i dostosowanie powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, obejmującego materiały zasobu zgromadzone w Grodzkim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Jastrzębiu-Zdroju,do standardów prawnych wynikających z rozporządzenia MAiC w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz przetworzenie do postaci elektronicznej dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych operatu ewidencyjnego oraz rejestru cen i wartości nieruchomości do standardów prawnych wynikających z rozporządzenia MRRiB w sprawie ewidencji gruntów i budynków, które będą podlegały udostępnianiu w rezultacie projektu "Cyfryzacja i standaryzacja danych powiatowego zasobu geodezyjnego

I kartograficznego w Jastrzębiu-Zdroju podstawą rozwoju wysokiej jakości elektronicznych usług publicznych opartych na geoinformacji” (CSJZ), współfinansowanego ze środków EFRRPO Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

Jastrzębie-Zdrój

Zamówienie polega na:

1) kwalifikacji analogowych materiałów zasobu zgromadzonych w Grodzkim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Jastrzębiu-Zdroju do zaewidencjonowania w systemie PZGiK;

2) przetworzeniu do postaci elektronicznej (skanowaniu) analogowych materiałów zasobu, dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych operatu ewidencyjnego oraz rejestru cen i wartości nieruchomości

A także innych dokumentów, które będą podlegały udostępnianiu w rezultacie projektu CSJZ;

3) zaewidencjonowaniu materiałów zasobu wraz z zasileniem dokumentami elektronicznymi dziedzinowego systemu PZGiK w Grodzkim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Jastrzębiu-Zdroju,

W tym utworzenie lub zweryfikowanie i uzupełnienie metadanych;

4) zasileniu odpowiednich systemów dziedzinowych w Grodzkim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Jastrzębiu-Zdroju dokumentami elektronicznymi uzasadniającymi wpisy do bazy danych operatu ewidencyjnego, rejestru cen i wartości nieruchomości, a także innymi dokumentami, które będą podlegały udostępnianiu w rezultacie projektu CSJZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – warunki techniczne obejmuje Załącznik nr 7 do SIWZ.

Dodatkowe informacje:

1. Kryteria oceny ofert: Cena – 60 %; Kwalifikacje personelu – 30 %; Okres gwarancji – 10 %

2. Wykonawca rozpocznie realizację zamówienia z dniem zawarcia umowy, zaś termin jego zakończenia nie może przekroczyć 12 miesięcy od zawarcia umowy, z uwzględnieniem uzgodnionego harmonogramu rzeczowo-finansowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy.

3. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu m.in. projekt harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia, uwzględniającego kwartalne rozliczanie postępów w wykonaniu przedmiotu niniejszego zamówienia i zastrzeżenia pkt 5.3. OPZ, tj. że Wykonawca w okresie do 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy zrealizuje przedmiot zamówienia, na zasadach przyjętych w OPZ, w zakresie operatów technicznych z pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, o których mowa w pkt 3.1.1.b)-c) OPZ, które zostaną wykorzystane w procesie modernizacji i dostosowania do standardów prawnych bazy EGiB oraz utworzenia baz BDOT500 i GESUT w projekcie CSJZ.

WND-RPSL.02.01.00-24-021B_17-004 - Cyfryzacja i standaryzacja danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Jastrzębiu-Zdroju podstawą rozwoju wysokiej jakości elektronicznych usług publicznych opartych na geoinformacji (CSJZ), współfinansowanego ze środków EFRRPO W SL na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa II Cyfrowe Śląskie, Działanie 2.1 Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych.

Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

Wykonawca:

1) wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi, o wartości nie mniejszej niż 150 000 PLN brutto każda, polegające na przetworzeniu do postaci elektronicznej materiałów zasobu oraz ich zaewidencjonowaniu w systemie PZGiK lub na dostosowaniu do obowiązujących standardów ewidencji materiałów zasobu w systemie PZGiK;

UWAGA: W przypadku, gdyby Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej, wykazał zadania wykonane w ramach konsorcjum z innym Wykonawcą, należy wskazać, jaka część usług została wykonana stricte przez Wykonawcę biorącego udział w postępowaniu.

2) skieruje do wykonania zamówienia osobę, która będzie kierowała pracami wyszczególnionymi w pkt 3.1. SIWZ, tj. Kierownika Zespołu, który posiada:

− wykształcenie wyższe geodezyjne lub

− wykształcenie wyższe informatyczne, geoinformatyczne lub równoważne,

− doświadczenie w kierowaniu (w roli kierownika projektu, kierownika zespołu lub równoważnej) realizacją co najmniej jednego zadania, polegającego na przetworzeniu do postaci elektronicznej materiałów zasobu oraz ich zaewidencjonowaniu w systemie PZGiK dla całego powiatu lub miasta na prawach powiatu lub na dostosowaniu do obowiązujących standardów ewidencji materiałów zasobu w systemie PZGiK dla całego powiatu lub miasta na prawach powiatu, zrealizowanego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wyraźne wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP (dot. powyższych warunków udziału w postępowaniu):

a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których [...] usługi zostały wykonane, zawierający informacje, o których mowa w pkt 8.2.1) SIWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ (Wykaz zadań wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat) wraz z dowodami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Jeśli z uzasadnionej przyczyny

O obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy,

b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług [...] wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zawierający informacje, o których mowa w pkt 8.2.2) SIWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ (Wykaz osób, potwierdzający spełnienie warunku dotyczącego dysponowania zasobami zdolnymi do wykonania zadania).

1. Warunki realizacji umowy zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem okoliczności zawartych w § 24 pkt. 2 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ

Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój, al. Józefa Piłsudskiego 60, pok. 513A, 44-335 Jastrzębie-Zdrój

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wyraźne wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ;

2) oświadczenie wymienione w pkt. 9.1. SIWZ (JEDZ), dotyczące Wykonawcy oraz innych podmiotów, jeżeli Wykonawca polega na ich zdolnościach na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

3) pełnomocnictwo, z zastrzeżeniem pkt. 10.7. SIWZ, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ;

4) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt. 8.4.2) SIWZ, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu trzeciego,

Z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ;

5) dowód wniesienia wadium.

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 8 000,00 PLN (słownie złotych: osiem tysięcy 00/100). Szczegółowe wymagania dot. wadium zostały opisane w pkt. 20 SIWZ.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień Publicznych. Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art.180-198 ustawy Pzp.